1. Veri sorumlusu
www.factorydepo.com adresindeki FactoryDepo platformu ("Platform"), LILART TEKNOLOJİ YAZILIM İTHALAT İHRACAT VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ (MERSİS: 0608187591100001, VKN: 6081875911, adres: Vadistanbul Park Sit. 7C Blok No:7D İç Kapı No:15 Sarıyer/İstanbul, e-posta: info@lilart.tech) tarafından işletilir. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla hazırlanmıştır.
2. Kimleri kapsar
Platform ziyaretçileri, alıcı hesabı sahipleri, satıcı hesabı sahipleri ve yetkilileri, teklif talebi gönderenler ve sipariş verenler.
3. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad ve soyad.
- İletişim: e-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi.
- Müşteri işlem: teklif talepleri, siparişler, mesajlar, kaydedilen ürünler ve hesabınızla görüntülenen ilanlar.
- İşlem güvenliği: parolanızın geri döndürülemez özeti, oturum bilgileri, IP adresi ve sistem kayıtları.
- Ticari bilgiler: şirket unvanı, ülke, vergi veya sicil numarası ve ithalatçı beyanı. Şahıs işletmelerinde bu bilgiler kişisel veridir.
- Finans: sipariş tutarı ve ödeme durumu. Kart bilgileriniz ödeme kuruluşunun sayfasında girilir; FactoryDepo kart bilgilerinizi görmez ve saklamaz.
- Tercihler: arayüz dili ve görüntüleme para birimi.
4. İşleme amaçları
- Hesap açmak ve yönetmek, oturum açmanızı sağlamak.
- Teklif taleplerinizi ilgili satıcıya veya FactoryDepo ekibine iletmek ve yanıtlamak.
- Siparişleri oluşturmak, ödemeleri almak, sevkiyatı planlamak ve teslim etmek.
- Satıcı hesaplarını doğrulamak ve ilanları incelemek.
- Faturalandırma ve mevzuattan doğan saklama ve bildirim yükümlülüklerini yerine getirmek.
- Platform güvenliğini sağlamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek, istek sınırlarını uygulamak.
- Talep, şikâyet ve hukuki uyuşmazlıkları yönetmek.
5. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m.5/2-c): hesap, teklif talebi, sipariş, ödeme ve teslimat.
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m.5/2-ç): fatura, ticari defter ve kayıtlar, yetkili kurumlara bilgi verilmesi.
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması (m.5/2-e): uyuşmazlıklar.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m.5/2-f): güvenlik kayıtları, kötüye kullanımın önlenmesi.
Tanıtım amaçlı ticari elektronik iletiler yalnızca 6563 sayılı Kanun uyarınca alınmış onayınıza dayanılarak gönderilir; onayınızı istediğiniz zaman geri alabilirsiniz.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; Platform'daki formlar, hesap ve sipariş ekranları, e-posta yazışmaları ve FactoryDepo ile aynı şirket tarafından işletilen İhaleZeka üzerinden FactoryDepo'ya ilettiğiniz teklif talepleri aracılığıyla elektronik ortamda; IP adresi ve sistem kayıtları ise Platform'u kullanırken otomatik olarak toplanır.
7. Yurt içinde aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde şu alıcılara aktarılır:
- Teklif istediğiniz veya sipariş verdiğiniz satıcıya: talebin ya da siparişin yerine getirilmesi için gereken iletişim ve teslimat bilgileri.
- Ödeme kuruluşuna: ödemenin alınması için gereken sipariş ve ödeme bilgileri.
- Kargo ve lojistik şirketlerine: sevkiyat için gereken teslimat bilgileri.
- Hukuk, mali müşavirlik ve denetim hizmeti aldığımız kişilere: bu hizmetlerin gerektirdiği ölçüde.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına: mevzuatın gerektirdiği hâllerde.
İhaleZeka da LILART A.Ş. tarafından işletildiğinden, İhaleZeka üzerinden FactoryDepo'ya ilettiğiniz talepler aynı veri sorumlusu içinde kalır; bu bir üçüncü kişiye aktarım değildir.
8. Yurt dışına aktarım
Platform'un barındırma, e-posta gönderimi ve dosya depolama hizmetleri yurt dışında bulunan hizmet sağlayıcılardan alınır. Bu sağlayıcılarla ilgili yurt dışı aktarım mekanizmasının tamamlandığı henüz doğrulanmamıştır. Bu aydınlatma metni, bir standart sözleşmenin imzalandığı veya Kurum'a bildirildiği anlamına gelmez. KVKK m.9 kapsamında uygulanabilir aktarım şartlarının sağlanması ve belgelendirilmesi gerekir.
Yurt dışındaki bir satıcıdan veya tedarik kaynağından ürün sipariş ettiğinizde ya da uluslararası gönderi seçtiğinizde, siparişin ifası için gereken iletişim ve teslimat bilgileriniz ilgili satıcıya, tedarik kaynağına ve taşıyıcıya KVKK m.9/6-b uyarınca, sizinle yapılan sözleşmenin ifası için zorunlu olması nedeniyle ve arızi olarak aktarılır.
9. Saklama süresi
Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler boyunca (örneğin 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu m.82 uyarınca ticari defter ve belgeler için 10 yıl, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu m.253 uyarınca 5 yıl) ve olası uyuşmazlıklar için zamanaşımı süresince saklanır. Bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
10. Çerezler ve tarayıcı depolaması
Platform reklam veya ziyaretçi analizi çerezi kullanmaz. Seçtiğiniz görüntüleme para birimi bir çerezde (fd_ccy), oturum bilginiz ve arayüz diliniz tarayıcınızın yerel depolamasında tutulur. Bunlar Platform'un istediğiniz şekilde çalışması için gereklidir.
11. Haklarınız
KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işleme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
12. Başvuru
Başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca; yazılı olarak Vadistanbul Park Sit. 7C Blok No:7D İç Kapı No:15 Sarıyer/İstanbul adresine, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile ya da FactoryDepo'ya daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@lilart.tech adresine iletebilirsiniz. Başvuruda adınız, soyadınız, başvuru yazılıysa imzanız, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası, yabancılar için uyruk ile pasaport veya kimlik numarası, tebligata esas adres veya e-posta adresi ve talep konusu bulunmalıdır.
Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
13. Güncellemeler
Bu metin, işleme faaliyetlerimiz değiştiğinde güncellenir. Güncel sürüm ve yayım tarihi bu sayfada gösterilir.